Privacy reglement

Privacyverklaring Voelen in Beweging, versie augustus 2025

Beste lezer,

Ik ben mij ervan bewust dat u vertrouwen stelt in mij. Daarom hecht ik veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wil ik u heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met uw persoonsgegevens. Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Voelen in Beweging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacyreglement;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperk tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, en te allen tijde met uw toestemming;
• Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteer.

Als Voelen in Beweging, ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers aan een groepstraining of cliënten in de praktijk

Deze persoonsgegevens worden door Voelen in Beweging verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de begeleiding of training;
• De begeleiding in de praktijk, deelname aan een groepstraining;
• Verzenden van de nieuwsbrief;
• Het eerste contact (inschrijving, aanmelding, maken van afspraak);
• Informeren over wijzigingen van mijn diensten;

Grondslag voor het verwerken van deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Voelen in Beweging de volgende persoonsgegevens van u
vragen:

• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam ouders/cliënt;
• Adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadres;
• Geboortedatum cliënt;

Indien een overeenkomst tot dienstverlening tot stand komt, dan zal ik meer persoonsgegevens vragen dan bovenstaande. Ik gebruik deze persoonsgegevens enkel in het kader van de met u overeengekomen dienstverlening en verzamel alleen die gegevens die ik in dat verband nodig of nuttig acht.

Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking. Ik ben uiteraard wel gehouden aan wettelijke en fiscale verplichtingen. Conform de regels van de belastingdienst wordt de financiële administratie (bijv. factuurgegevens) 7 jaar bewaard. Persoonsgegevens die in het kader van de met u overeengekomen dienstverlening zijn verzameld, waaronder contactgegevens en (aanvullende) begeleidingsinformatie, worden minimaal 1 jaar, maar niet langer dan 2 jaar na afloop van de begeleiding bewaard en daarna verwijderd en/of vernietigd.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die geplaatst worden op je computer om informatie op te slaan over je bezoek aan de website. Deze informatie kan gebruikt worden om het gebruik van bezoekers te volgen en om statistische rapportages over een website te maken.

Voelen in Beweging maakt geen gebruik van cookies, behalve om op te slaan wat je in een formulier hebt ingetypt, middels een zogenaamd sessie cookie. De website functioneert ook wanneer je dat cookie weigert via instellingen van de browser.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Voelen in Beweging verstrekt alleen gegevens aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Voelen in Beweging zal de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Voelen in Beweging verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 18 jaar) worden tijdens de intake verstrekt door de ouders. Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Voelen in Beweging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist (zie ook ‘verwerking van persoonsgegevens van klanten’).

Beveiliging

Voelen in Bweging heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Voelen in Beweging heeft bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Voelen in Beweging van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• Voelen in Beweging hanteert een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op alle systemen;
• Schriftelijke dossiers met daarin persoonsgegevens worden bewaard in een afgesloten archiefkast;

Reviews en foto’s op social media en website

Voelen in Beweging zal op social media geen herkenbare foto’s van uw kind(eren) plaatsen. De foto’s op de website van kinderen en deelnemers aan groepstrainingen, zijn allen met (schriftelijke) toestemming geplaatst. Deze toestemming kan op ieder moment weer ingetrokken worden, door een mail te sturen aan info-at-voeleninbeweging-dot-nl. De betreffende foto zal dan verwijderd worden.

Reviews zijn alleen met toestemming geplaatst. Anoniem indien gewenst, voornamen (en eventueel achternamen) zijn alleen geplaatst na toestemming. Ook deze toestemming is elk gewenst moment in te trekken middels een mail naar info-at-voeleninbeweging-dot-nl.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke ik van u ontvangen heb. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door Voelen in Beweging. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte digitale gegevens door Voelen in Beweging te laten overdragen aan uzelf of, in opdracht van u, direct aan een andere partij. U kunt daarbij gevraagd worden om zich te legitimeren voordat Voelen in beweging gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken. Wanneer Voelen in Beweginng uw persoonsgegevens verwerkt op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. U kunt hierover altijd contact opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan wordt u gevraagd hierover direct contact op te nemen met Voelen in Beweging. Indien er vervolgens geen passende oplossing wordt gevonden heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact opnemen via onderstaande gegevens. Voelen in Beweging herziet deze privacyverklaring indien hiertoe aanleiding bestaat, en updates zullen op de website geplaatst worden. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 18 augustus 2025.

Contactgegevens

Voelen in Beweging, Nicolien Pronk
Adres: Cronjéstraat 10, 6814 AH Arnhem
www.voeleninbeweging.nl
info-at-voeleninbeweging-dot-nl